Pénztárgép

A Pénztárgép menüpontban tudod rögzíteni a vállalkozásod által használt online pénztárgépeket.

Ez az alapfeltétele annak, hogy a rendszer:

automatikusan le tudja tölteni a NAV-tól a pénztárgép adatokat,
kezelje a pénztárgép szalagokat,
és ezek az adatok eljussanak a könyvelés felé. Fontos: ha van online pénztárgéped, ezt a menüpontot kötelező beállítani, különben a pénztárgépes forgalom nem jelenik meg a rendszerben.

Mikor használod a gyakorlatban?

Tipikusan akkor, amikor:

új pénztárgépet állítasz üzembe,
most kezded el használni az AOC Systemet,
vagy eddig nem volt összekötve a NAV pénztárgép-adatszolgáltatás.

Ez nem napi használatú menüpont, hanem egy egyszeri (vagy ritka) beállítás, ami utána automatikusan dolgozik helyetted.

Mit látsz elsőre?

A Pénztárgép menüpont megnyitásakor egy lista nézetet látsz, amely tartalmazza:

a pénztárgép sorszámát,
a telephely nevét,
a bolt nevét,
a telephely címét,
az utolsó NAV-adatlekérés dátumát,
esetleges hibaüzenetet.

Ha még nincs rögzítve pénztárgép, a lista üres lesz.

Új pénztárgép hozzáadása

Kattints a „Pénztárgép hozzáadása” gombra.
Add meg:

Bolt neve – ahol a pénztárgép működik,
Pénztárgép sorszáma – ez az online pénztárgép egyedi azonosítója,
Megjegyzés – opcionális, belső információ.

Kattints a Mentés gombra. Ezzel a pénztárgép bekerül a rendszerbe, és innentől a NAV-os adatlekérés technikailag engedélyezett.

Kapcsolódás a NAV Online kapcsolathoz

A pénztárgépes adatok nem önállóan működnek, hanem szorosan kapcsolódnak a NAV Online kapcsolat beállításhoz.

Ha:

a NAV technikai felhasználó jól van beállítva,
és a pénztárgép rögzítve van,

akkor az AOC System automatikusan lehúzza a pénztárgép adatait a NAV-tól. Ha hiba történik (pl. jogosultsági probléma), azt a rendszer a listában jelzi.

Tipikus napi használati példa

A vállalkozás pénztárgéppel értékesít.
A pénztárgép adatai nap végén bekerülnek a NAV rendszerébe.
Az AOC System ezeket automatikusan letölti.
A könyvelő a pénztárgép szalag alapján könyvel.

Neked vezetőként nem kell naponta ezzel foglalkoznod, de láthatod, hogy az adatok rendben érkeznek-e.

💡 Tipp / best practice

Pénztárgép sorszámát mindig pontosan add meg.
Ha több boltod van, minden pénztárgépet külön rögzíts.
Ha hibaüzenetet látsz, először a NAV Online kapcsolatot ellenőrizd.
A pénztárgép rögzítése után érdemes megvárni az első sikeres adatlekérést.