Pénzügy

Pénzügy – A működés pénzügyi központja

Mi a Pénzügy szerepe a rendszerben?

A Pénzügy menüpont az AOC System pénzügyi központja.

Itt található minden adat, ami a vállalkozás valós pénzügyi helyzetének megértéséhez, követéséhez és irányításához szükséges.

Ez nem könyvelőprogram. Ez egy vezetői és operatív pénzügyi irányítópult, amely:

• összegyűjti az összes pénzügyi bizonylatot,
• rendszerezi az adatokat,
• és valós időben összeköti a vállalkozót a könyvelővel.

A cél, hogy mindig tudd, mi történik a pénzeddel, anélkül, hogy Excel-táblákban vagy e-mailekben kellene keresgélned.

A Pénzügy modul az alábbi fő területeket fogja össze: Számakezelés

• Bejövő számlák (szállítói számlák)
• Kimenő számlák (vevői számlák) Pénzmozgások
• Bank- és számlakivonatok
• Pénztárgép és boltjelentések Munkaügyi pénzügy
• Bérjegyzékek, bérlisták Adó és értesítések
• Adófizetési értesítők
• Automatikus értesítések és pénzügyi figyelmeztetések

Mindezt egy egységes rendszerben, azonos logika és állapotkezelés mentén.

Hogyan működik a pénzügyi adatkezelés az AOC-ben?

A rendszer három alapelvre épül.

1. Automatizáció

• NAV Online kapcsolat: a számlaadatok automatikusan érkeznek,
• Számlázó programok API integrációja: a számlaadatok, számlaképek és pénzügyi műveletek automatikusan érkeznek,
• Banki és pénztárgép adatok szinkronizációja,
• MNB árfolyamok automatikus kezelése.

2. Állapot-vezérelt működés

Minden pénzügyi elemnek van:

• számlaállapota (pl. kifizetetlen, fizetve),
• könyvelési állapota (pl. könyvelésre vár, könyvelve),
• és ellenőrzési / jóváhagyási státusza.

Ez teszi lehetővé, hogy:

• te tudd, mi a te dolgod,
• a könyvelő pontosan lássa, mihez nyúlhat.

3. Közös munka a könyvelővel

Ha virtuális kapcsolatban állsz a könyvelőddel:

• ő valós időben látja a számlákat,
• nem kell fájlokat küldözgetni,
• nincs félreértés, hogy „melyik a legfrissebb verzió”.

A Pénzügy menüpont felépítése

Itt néhány másodper alatt valós képet kapsz a vállalkozásod pénzügyi állapotáról:

• bal oldalon a pénzügyi almenüpontokat,
• középen táblázatos, áttekinthető listákat,
• felül gyors keresőt, szűrőket, exportálási és importálási lehetőségeket
• színezéssel kiemelve a kritikus állapotú tételeket (pl. lejárt, kifizetetlen számlák).